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Universidade Federal do Ceará
Pró-Reitoria de Extensão

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Cadastro das Ações Extensionistas

Chefia de
Unidade
Acadêmica ou
Administrativa
Parecerista
[Manual]
Apoio Técnico
e Presidente
da Comissão
[Manual]
Cadastro
de Ações
SIGAA Ext

O processo de cadastramento é o responsável pela formalização da ação extensionista.

Em relação às etapas de formalização/cadastramento, destaque-se a importância das instâncias de aprovação (Departamento – se houver – e/ou Unidade Acadêmica/Unidade Administrativa), pois a essas serão submetidos: o mérito da ação, a importância desta ação para a melhoria do curso e para o crescimento acadêmico e social dos alunos envolvidos, a relevância da ação para a população atingida e ainda as horas que a equipe técnica irá se dedicar para executar aquela ação ao longo do ano.

Entendido que aquela ação é de interesse do curso/depto/unidade acadêmica/unidade administrativa, o processo deve ser analisado à luz dos critérios constantes nesse link. Após a tramitação devida nas instâncias de aprovação, o processo chega à Prex para que a Coordenadoria Setorial verifique a observância dos critérios supra mencionados e, depois disso, finalmente receber a anuência do(a) Pró-Reitor(a), quando então receberá uma codificação.

 

1) OBJETIVO

Descrever o processo de cadastramento e recadastramento de uma ação extensionista a ser formalizada junto à Pró-Reitoria de Extensão, por meio do SIGAA Extensão.

2) RESPONSÁVEIS

● Coordenadores Extensionistas
● Coordenadores Setoriais e Técnicos da Prex

3) FLUXO LÚDICO DO PROCESSO

 

Fluxo lúdico do Cadastro de Novas Ações de Extensão

Fluxo lúdico do Cadastro de Novas Ações de Extensão

 

4) FLUXO DO PROCESSO

Banner que remete à figura maior do processo de cadastramento de uma ação extensionista da UFC

Mapeamento do Cadastro e Recadastro de Ações Extensionistas

5) PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIO COM OS CAMPOS EXIGIDOS NO CADASTRAMENTO ONLINE

É recomendável o download e preenchimento do formulário para organização prévia do conteúdo que será exigido no Sigaa:

Formulário de Cadastramento de Ações Extensionistas – para projetos, programas ou prestações de serviços

Formulário de Cadastro de Cursos ou Eventos Extensionistas
ATENÇÃO » É preciso cadastrar CURSOS/EVENTOS com ANTECEDÊNCIA mínima de 60 dias. E também: cursos e eventos deverão enviar relatório ao fim de cada edição realizada para a Coordenadoria Setorial/Prex correspondente.

 

6) ACESSAR O SIGAA EXTENSÃO
[Manual]
Cadastro
de Ações
SIGAA Ext

Vide manual do Menu de Extensão do SIGAA.

Em caso de dúvidas, a equipes das Coordenadorias Setoriais/Prex poderão fornecer os devidos esclarecimentos:

Coordenadoria Benfica – benfica@prex.ufc.br
Coordenadoria Pici – pici@prex.ufc.br
Coordenadoria Porangabuçu – porangabucu@prex.ufc.br ou pelo Whats App: 85 3366-7458
Coordenadoria Intercampi – intercampi@prex.ufc.br

 

OBSERVAÇÕES:
► A cada final de ano, é recomendável que o(a) Coordenador(a) Extensionista elabore o relatório de atividades da ação extensionista e inicie sua tramitação. O tutorial para a elaboração do Relatório Anual no SIGAA será oportunamente divulgado.
► Para maiores informações, convém a consulta na postagem: Bolsas de Extensão > Diretrizes Gerais

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