Cadastro das Ações Extensionistas
Unidade Acadêmica ou Administrativa |
||
Apoio Técnico e Presidente da Comissão |
[Manual] Cadastro de Ações SIGAA Ext |
|
O processo de cadastramento é o responsável pela formalização da ação extensionista.
O cadastro ou renovação deve ser feito pelo(a) coordenador(a) da ação ou por membro da equipe designado para essa função. Observe o manual de cadastro e outros manuais úteis nos botões ao lado. Caso opte por designar um membro da equipe para a inserção no sistema, veja o Manual de Digitador. Mas, atenção, somente servidores da instituição e que façam parte da equipe de trabalho da ação, ou seja, devem estar na equipe de trabalho informada, poderão ser digitadores de sua ação. Além disso, a submissão da proposta (última etapa), eventuais correções que sejam solicitadas nas instâncias seguintes, gerenciamento da equipe e frequência só poderão ser realizadas pelo(a) coordenador(a) da ação.
Em relação às etapas de formalização/cadastramento, destaque-se a importância das instâncias de aprovação (Departamento – se houver – e/ou Unidade Acadêmica/Unidade Administrativa), pois a essas serão submetidos: o mérito da ação, a importância desta ação para a melhoria do curso e para o crescimento acadêmico e social dos alunos envolvidos, a relevância da ação para a população atingida e ainda as horas que a equipe técnica irá se dedicar para executar aquela ação ao longo do ano.
Entendido que aquela ação é de interesse do curso/depto/unidade acadêmica/unidade administrativa, o processo deve ser analisado à luz dos critérios constantes nesse link. Após a tramitação devida nas instâncias de aprovação, o processo chega à Prex para que a Coordenadoria Setorial verifique a observância dos critérios supra mencionados e, depois disso, finalmente receber a anuência do(a) Pró-Reitor(a), quando então receberá uma codificação.
Descrever o processo de cadastramento e recadastramento de uma ação extensionista a ser formalizada junto à Pró-Reitoria de Extensão, por meio do SIGAA Extensão.
● Coordenadores Extensionistas
● Coordenadores Setoriais e Técnicos da Prex
Fluxo lúdico do Cadastro de Novas Ações de Extensão
 Mapeamento do Cadastro e Recadastro de Ações Extensionistas |
ATENÇÃO » É preciso cadastrar CURSOS/EVENTOS com ANTECEDÊNCIA mínima de 60 dias. E também: cursos e eventos deverão enviar relatório ao fim de cada edição realizada para a Coordenadoria Setorial/Prex correspondente.
Vide manual do Menu de Extensão do SIGAA.
Em caso de dúvidas, a equipe da Coordenadoria de Apoio, Fomento e Avaliação das Ações de Extensão poderá fornecer os devidos esclarecimentos:
Fone: (85) 3366-7453 (somente whatsApp)
E-mail: acoes@prex.ufc.br
| OBSERVAÇÕES:
► A cada final de ano, é recomendável que o(a) Coordenador(a) Extensionista elabore o relatório de atividades da ação extensionista e inicie sua tramitação. O tutorial para a elaboração do Relatório Anual no SIGAA será oportunamente divulgado. ► Para maiores informações, convém a consulta na postagem: Bolsas de Extensão > Diretrizes Gerais |
