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Renovação ou Recadastro

Esse procedimento é importante pois oportunizará ao(à) Coordenador(a) Extensionista atualizar sua ação, tanto no que diz respeito aos prazos, como também para fazer ajustes necessários para o novo período (ex.: alterar a equipe de trabalho, incluir ou retirar alguma ação específica que mostrou necessário ou ineficaz no período anterior etc.). É verdade que parte desta proposta já foi discutida em anos anteriores e seu mérito acadêmico e social já foi julgado. Entretanto, é interessante que haja discussão principalmente nas alterações efetuadas. Atente-se ainda que o Departamento/Unidade Acadêmica/Unidade Administrativa também deverá autorizar a equipe técnica envolvida presentemente na ação e o respectivo tempo de dedicação de seus integrantes nessa atividade.

 

1) OBJETIVO

Descrever o processo de recadastramento de uma ação extensionista a ser formalizada junto à Pró-Reitoria de Extensão, por meio do SIGAA Extensão.

2) RESPONSÁVEIS

● Coordenadores Extensionistas
● Coordenadores Setoriais e Técnicos da Prex

3) FLUXO DO PROCESSO

Banner que remete à figura maior do processo de cadastramento de uma ação extensionista da UFC

Mapeamento do Cadastro e Recadastro de Ações Extensionistas

4) PROVIDÊNCIAS

[1] Ler o Manual CADASTRO DE AÇÕES SIGAA EXT.

[2] Acessar o SIGAA Extensão para providenciar o recadastro [neste link].

[3] Verificar eventuais inconformidades – vide listagem nesse link.

[4] Elaboração e envio via SIGAA, à Prex, do Relatório Anual de Atividades
Esse relatório é uma prestação de contas às instâncias superiores do que efetivamente foi realizado na ação, e se o resultado almejado foi alcançado. É importante considerar que houve uma autorização prévia para que os integrantes da ação a executassem, liberando parte do tempo destes para essa atividade, e também, em caso de bolsas, houve recursos da União direcionados para a ação extensionista. Na hipótese da ação não acabar no final do ano, o(a) coordenador(a) deve fazer o relatório parcial neste período e depois quando a ação terminar, ele(a) faz o relatório final.

Em caso de dúvidas, a equipes das Coordenadorias Setoriais/Prex poderão fornecer os devidos esclarecimentos:

Coordenadoria Benfica – benfica@prex.ufc.br
Coordenadoria Pici – pici@prex.ufc.br
Coordenadoria Porangabuçu – porangabucu@prex.ufc.br ou pelo Whats App: 85 3366-7458
Coordenadoria Intercampi – intercampi@prex.ufc.br

 

** CASO SE DESEJE SOLICITAR BOLSAS DE EXTENSÃO:

► É condição precípua a apresentação de um trabalho – na modalidade pôster ou oral – no Encontro de Extensão próximo anterior, em caso de ação extensionista já vigente na época.

► A Prex oportunamente informará como se dará a solicitação de Bolsa Extensionista em 2021.