AAPREX – Assessoria Administrativa
Carlos Fontenele de Oliveira – Chefe da Assessoria
Diego Guedes Firmino – Assistente em Administração
Francinaldo Silva da Costa – Portaria
Luiz Murilo Silva de Sousa – Zelador
Margarida Maria de Souza – Secretária Executiva
Maria Alves de Oliveira – Recepcionista
Maria Josineide Silva Gois – Bibliotecária documentalista
Maria do Socorro Lima Rodrigues – Copeira
A Assessoria Administrativa da Pró-Reitoria de Extensão da UFC é responsável pela organização e funcionamento das atividades e normas administrativas que asseguram o desempenho eficiente da PREX.
➢ Gestão da Comunicação e Relacionamento
– Organização das agendas públicas e dos compromissos institucionais da gestão;
– Divulgação das ações, eventos e atividades da extensão universitária;
Manutenção de canais de interlocução com estudantes, docentes, comunidade externa e órgãos governamentais;
– Elaboração de documentos institucionais, relatórios e instrumentos de comunicação;
– Sistematização e divulgação de resultados das ações extensionistas.
– Acompanhamento administrativo na gestão dos eventos promovidos e realizados pela PREX/UFC (contratação de serviços e/ou fornecimento de mão de obra, materiais de consumo e/ou materiais permanentes).
➢ Gestão de Pessoas
– Apoio aos processos de gestão de servidores, bolsistas, terceirizados e demais colaboradores vinculados à extensão;
– Controle de registros funcionais e frequência;
– Acompanhamento de processos de capacitação e desenvolvimento;
– Apoio à avaliação de desempenho;
– Organização de informações funcionais e administrativas da equipe.
– Acompanhamento administrativo dos procedimentos de afastamento para o cumprimento de missões e viagens a serviço, no país e no exterior;
– Acompanhamento administrativo da programação de férias de colaboradores terceirizados vinculados à extensão.
– Acompanhamento administrativo dos procedimentos disciplinares, com organização documental, atualização de sistemas e comunicação entre setores.
➢ Gestão de Materiais
– Planejamento, controle e distribuição de materiais de consumo e permanentes;
– Gestão de estoques e controle de almoxarifado;
– Solicitação, recebimento e acompanhamento de requisições de materiais;
Promoção da economicidade e eficiência no uso dos recursos materiais.
➢ Gestão de Bens Patrimoniais e de Serviços
– Controle de bens patrimoniais móveis e imóveis;
– Acompanhamento de aquisição, doação, cessão, empréstimo, movimentação e incorporação de bens;
– Controle e recolhimento de materiais inservíveis;
– Supervisão de equipamentos e mobiliários;
– Acompanhamento e fiscalização de contratos administrativos;
– Fiscalização de serviços terceirizados;
– Supervisão de serviços de instalação e manutenção predial.
➢ Gestão da Documentação
– Tratamento da documentação institucional de forma íntegra, segura e acessível;
– Aplicação das normas arquivísticas e instrumentos de gestão documental vigentes;
– Realização de análise, avaliação e seleção documental;
– Elaboração de listagens (LED), minutas de editais e de termos de eliminação de documentos;
– Organização e preservação da memória institucional;
– Promoção da transparência e acesso à informação;
– Apoio às ações de preservação, guarda e destinação documental.
A Assessoria Administrativa planeja, organiza e executa atividades que dão suporte a Extensão Universitária contribuindo para a consolidação da sua missão institucional.
Telefone: 85 3366 94 78 (Recepção)
85 3366 94 07 ( Assessoria)
E-mail: prex.gabinete@gmail.com
