Universidade Federal do Ceará
Pró-Reitoria de Extensão

Desta forma, as ações de Extensão (Projetos, Programas, Cursos, Eventos e Prestações de Serviços), ativas no ano vigente, deverão encaminhar à Prex, até dia 20 de dezembro 2017, o relatório parcial/final e relação de participantes da ação extensionista. O envio do relatório anual é pré-requisito básico para obtenção de bolsas de extensão.

ETAPAS:

1) O(A) Coordenador(a) Extensionista elabora o relatório anual de atividades, de acordo com a natureza do que foi realizado:

1.1) Relatório Anual de Programas ou Projetos de Extensão

1.2) Relatório Anual de Cursos ou Eventos

1.3) Relatório Anual de Prestação de Serviços

2) Após o relatório devidamente preenchido, impresso (frente e verso, visando a sustentabilidade) e assinado pelo(a) Coordenador(a) Extensionista, este deve providenciar a abertura de um processo no SIPAC para abrigar esse documento, a fim de que ele tenha os trâmites necessários. Essa medida vai diminuir os riscos de extravio do formulário. O(A) Coordenador(a) deverá enviar JUNTAMENTE A CÓPIA NO FORMATO WORD (.DOC, .DOCX) OU PDF.
Os servidores que não tiverem senha de acesso para o SIPAC – docentes ou técnicos – devem solicitar ao(à) Secretário(a) ou servidor(a) responsável da unidade acadêmica/administrativa que abra esse processo.
Aquele(a) que fizer a abertura do processo deve, logo após a abertura, ‘dar saída’ no processo para o setor da próxima tramitação*, ou seja, para a primeira instância necessária de aprovação.

3) Esse relatório deverá ter a assinatura do(a) Coordenador(a) Extensionista e do(a) Chefe do Departamento deste(a), como forma de ciência da unidade acadêmica à qual o(a) Coordenador(a) está vinculado(a) diretamente. Nos casos de não existência de Departamento de vinculação direta do(a) Coordenador(a) Extensionista, esse relatório deverá ter a assinatura do(a) Diretor(a) da Unidade Acadêmica do(a) Coordenador(a) Extensionista.

4) Caso seja desejada a renovação da ação de extensão, esta poderá ser anexada junto ao mesmo processo do Relatório de Ação de Extensão, e assim como relatório, uma CÓPIA no formato Word ou PDF também deve ser anexada no SIPAC. Todavia, deve-se atentar que a RENOVAÇÃO da ação de extensão DEVERÁ SER APROVADA em reuniões do Departamento e da Unidade Acadêmica a qual está vinculado(a).

5) Após as devidas assinaturas, e para segurança total do encaminhamento, o processo deverá seguir para a Coordenadoria do Campus/PREX competente, via malote, conforme orientações administrativas.

OBS.: A data limite para a chegada do processo na PREX é o dia 20 de dezembro de 2017 (quarta-feira), às 17h.