Orientações para a entrega dos documentos dos bolsistas de extensão 2020

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Orientações para a entrega dos documentos dos bolsistas de extensão 2020

Data de publicação: 16 de março de 2020. Categoria: Notícias, Notícias da Prex

Em razão da pandemia do Coronavírus no mundo e sua propagação no Brasil e, mais recentemente, atingindo o Estado do Ceará, ficam cancelados os Seminários de Ambientação referentes ao processo de seleção de bolsas de Extensão 2020.

As ações vinculadas às Coordenadorias do Benfica, Pici e Intercampi devem digitalizar os documentos dos(as) bolsistas (confira a relação ao final) e enviá-los via SEI até 31 de março de 2020.

Para tanto, solicitamos que o(a) coordenador(a) de cada ação inicie um processo do tipo “Extensão: Frequências mensais das Ações de Extensão”. Em seguida, deve-se incluir documento externo com toda a documentação digitalizada e salva em PDF.

Para cada bolsista deve haver um processo que também, no decorrer do ano, receberá as frequências. A orientação para o preenchimento dos campos do processo no SEI é a seguinte:

Especificação: <ano atual> Docs FreqBolsasExt + traço <-> + título do Programa/Projeto

Ex.: 2020 Docs FreqBolsasExt – Projeto Amo a UFC

Interessados: digitar o nome do(a) Coordenador(a) Extensionista

Observações dessa unidade: digitar a palavra “Bolsista – ” e agregar o nome completo do(a) Bolsista.

Nível de acesso: Público

Após a inclusão, os documentos devem ser autenticados por um(a) outro(a) servidor(a) público diferente do(a) coordenador(a) da ação que incluiu os originais e assinou os documentos.

Neste mesmo processo (que deve ser aberto no login pessoal do(a) Coordenador(a) Extensionista), posteriormente, a frequência do(a) bolsista deverá ser formalizada. De abril a dezembro de 2020, uma vez por mês, o(a) Coordenador(a) Extensionista deverá incluir e preencher o formulário nativo do SEI intitulado EXTENSÃO: Frequência Mensal (Bolsista), assiná-lo eletronicamente (no SEI) e remeter o processo para a coordenadoria setorial Prex correspondente: Benfica (CECB), Pici (CECPI), Porangabuçu (CECPO) ou Articulação Intercampi (CAICIN). Vide orientações detalhadas no post ‘Tutorial – Envio Mensal da Frequência dos Bolsistas‘.

Os originais da documentação exigida devem ficar sob a responsabilidade do(a) coordenador(a) da ação, que deverá entregar às respectivas coordenadorias setoriais, em momento oportuno (cuja data será informada futuramente). Caso haja alguma divergência entre a documentação enviada via SEI e a que será entregue fisicamente, a Prex tomará medidas cabíveis.

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A Coordenadoria de Ações de Extensão do Porangabuçu receberá os Termos de Compromissos assinados e as cópias dos documentos nas seguintes datas e locais abaixo indicados.

AÇÕES DE EXTENSÃO DO CURSO DE ODONTOLOGIA
Dia 18/03/2020
4a. feira – 8h às 11h30 Local: Auditório do Curso de Odontologia

AÇÕES DO CURSO DE ENFERMAGEM
Dia 18/03/2020
4a. feira – 14h às 17h Local: Auditório do Curso de Odontologia

AÇÕES DO CURSO DE FARMÁCIA
Dia 20/03/2020
6a. feira – 8h às 11h30 Local: Auditório do Curso de Farmácia

AÇÕES DO CURSO DE FISIOTERAPIA
Dia 20/03/2020
6a. feira – 13h30 às 17h Local: Sala 01 do Curso de Fisioterapia

AÇÕES DO CURSO DE MEDICINA E COMPLEXO HOSPITALAR
Dia 20/03/2020
6a. feira – 13h30 às 17h Local: Auditório Paulo Marcelo (Bloco didático – Térreo)
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IMPORTANTE: Cada Coordenador(a) Extensionista deverá, se ainda não o fez, repassar o link do pré-cadastro dos bolsistas para o(a) respectivo(a) discente selecionado(a) para tal. Este link foi previamente enviado para o e-mail dos coordenadores extensionistas no comunicado acerca da aprovação da bolsa. O(A) bolsista escolhido(a) que ainda vai preencher o pré-cadastro deve fazê-lo com muita cautela, pois erros, especialmente em relação à conta bancária, poderão ocasionar o não recebimento da bolsa.

A seguir estão os documentos exigidos:

● Termo de compromisso [neste link]
– A cláusula 18ª deve constar o período de abril a dezembro
– Os documentos devem ser assinados em caneta azul (não pode ser assinatura digitalizada)
– Atenção: digitalizar o termo apenas depois que for assinado

● Cópia do RG

● Cópia do CPF

● Histórico Escolar atualizado – o que pode ser impresso via Sigaa
– O(a) aluno(a) deve cursar a partir do segundo semestre
– Pode ter, no máximo, uma reprovação no semestre 2019.2

● Comprovante bancário de conta corrente para o recebimento da bolsa
– A titularidade da conta deve ser do(a) bolsista
– Se banco digital, apenas INTER é aceito
– Não pode ser conta poupança

Fonte: Pró-Reitoria de Extensão da UFC

Universidade Federal do Ceará
Pró-Reitoria de Extensão

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