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FAQ do XXVIII Encontro de Extensão

21 de maio de 2020
Banner com o logotipo da Prex/UFC e com os dizeres 'FAQ (Frequent Asked Questions - em português: perguntas mais frequentes) do XXVIII Encontro de Extensão'

#ParaCegoVer: banner com o logotipo da Prex/UFC e com os dizeres ‘FAQ (Frequent Asked Questions – em português: perguntas mais frequentes) do XXVIII Enc. de Extensão’

Perguntas frequentes (FAQ – Frequent Asked Questions) relacionadas ao XXVIII Encontro de Extensão:

1) Acesso aos Pôsteres
2) Avaliação dos Pôsteres
3) Acesso às Apresentações Orais – pelos Avaliadores e Apresentadores
4) Como saber a área do Pôster ou Apresentação Oral
5) Alocações das Salas das Apresentações Orais – Dia, Sala e Turno
6) Relação de Avaliadores – Pôsteres e Apresentações Orais
7) Relação dos Orientadores por Ordem Alfabética
8) Relação dos Discentes Apresentadores por Ordem Alfabética
9) Trabalhos que não aparecem na Plataforma
10) Não encontro meu nome na lista de avaliadores
11) Não sei meu login/senha do SI3. Como faço para recuperar estes dados?
12) Como proceder quando o(a) Discente não for apresentar o trabalho
13) Até quando os pôsteres poderão ser comentados pelos Avaliadores, terem comentários respondidos pelos Bolsistas/Orientandos e terem suas avaliações enviadas?

 

1) ACESSO AOS PÔSTERES
► Entrar no site www.eu2019.ufc.br
► No menu que aparece, clicar no item ‘Fórum’ ou acessar o link www.eu2019.ufc.br/forum/
► Clicar na barra de rolagem para descer na tela e:

• Colocar o título do pôster em questão OU
• Escolher o XXVIII Encontro de Extensão [www.eu2019.ufc.br/f/xxviii-encontro-de-extensao]
• Escolher o dia (21 ou 22) e identificar o pôster.
2) AVALIAÇÃO DOS PÔSTERES
Além de seguir os passos do item supra, também:
► Clicar no nome do pôster que se deseja avaliar
► Para interagir, deve-se logar com as credenciais do SI3
► Autenticar
► Abre-se uma caixa de texto para prover questionamentos
3) ACESSO ÀS APRESENTAÇÕES ORAIS – PELOS AVALIADORES E APRESENTADORES
► Entrar no site www.eu2019.ufc.br
► No menu, clicar no item ‘Programação’ ou acessar o link www.eu2019.ufc.br/programacao/
► Ir para Modalidade Oral [https://eu2019.ufc.br/programacao/modalidade-oral/], na qual há uma agenda completa em pdf para download

• Escolher o dia da Apresentação Oral – 20, 21 ou 22

• Ao clicar no título, o Google Meet irá abrir e pedir para entrar. Cada sala tem um(a) aluno(a) bolsista da PRAE que gerenciará a autorização.

4) COMO SABER A ÁREA TEMÁTICA DO PÔSTER/APRESENTAÇÃO ORAL
► Acesse a página de trabalhos aceitos dos EU 2019 [http://sysprppg.ufc.br/eu/2019/index.php/trabalhos-aceitos]
► Faça a busca por Título, e inclua o título do trabalho apresentado
► Irá abrir uma pagina com o resumo e a informação necessária
5) ALOCAÇÃO DAS SALAS DE APRESENTAÇÕES ORAIS – DIA, SALA E TURNO
Acessar a lista – https://prex.ufc.br/wp-content/uploads/2020/05/eu2019-encextensao-alocacaosalas-update19mai2020-21h.pdf
6) RELAÇÃO DE AVALIADORES – PÔSTERES E APRESENTAÇÕES ORAIS
► Pôsteres: acessar a lista Avaliadores – p. 1-33 Pôsteres que está neste link
► Apresentações Orais: acessar a lista Alocação de Salas do XXVIII Encontro de Extensão que está neste link

Para buscar o nome desejado é preciso: (1) clicar no link da lista; (2) quando a lista estiver na tela, teclar CTRL+F; (3) No campo que aparecer digitar o nome a ser pesquisado e teclar ; (4) Continuar teclando para localizar todas as incidências do nome na lista em questão.
7) RELAÇÃO DOS ORIENTADORES POR ORDEM ALFABÉTICA
► Acessar a lista: https://prex.ufc.br/wp-content/uploads/2020/05/ufc-prex-encext2019-listatrabalhos-orientadores.pdf

» Observar que a lista está em ordem alfabética de acordo com a paginação: Pôsteres (pg 01 a 29) e Apresentações Orais (pg. 30 a 99)
» Para buscar o nome desejado é preciso: (1) clicar no link da lista; (2) quando a lista estiver na tela, teclar CTRL+F; (3) No campo que aparecer digitar o nome a ser pesquisado e teclar ; (4) Continuar teclando para localizar todas as incidências do nome na lista em questão.
8) RELAÇÃO DOS DISCENTES EM ORDEM ALFABÉTICA
► Acessar a lista [atentar para a paginação: Pôsteres (pg 01 a 29) e Apresentações Orais (pg. 30 a 99)] –
https://prex.ufc.br/wp-content/uploads/2020/05/ufc-prex-encext2019-listatrabalhos-discentes.pdf
9) TRABALHOS QUE NÃO APARECEM NA PLATAFORMA
Os estudantes nessa condição devem enviar um e-mail para encontrosuniversitarios2019@ufc.br com o código do seu trabalho e o arquivo em PDF que havia sido anexado no preenchimento do formulário e não está aparecendo na plataforma do Encontros.
Esse problema, de acordo com a organização, ocorreu porque alguns trabalhos submetidos via formulário estavam com erros no preenchimento, seja no título ou no nome do(a) autor(a). Por isso, não foram detectados de forma automática pelo sistema e estão passando por revisão manual.
Fonte: Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis da UFC, organizadora dos Encontros Universitários 2019
10) NÃO ENCONTRO MEU NOME NA LISTA DE AVALIADORES
Passo 1) Enviar e-mail à Coordenadoria Setorial/Prex (benfica@prex.ufc.br / pici@prex.ufc.br / porangabucu@prex.ufc.br) relatando o problema.
No e-mail devem constar as seguintes informações:
• Nome completo
• Modalidade do(s) trabalho(s) que seriam avaliado(s) – apresentação oral e/ou pôster
Obs.: Se oral, informar os dias e horários agendados.
Passo 2) Caso o(a) avaliador(a), de fato, não esteja alocado(a), a Coordenadoria Setorial/Prex encaminhará o questionamento para o e-mail da organização e dará o feedback ao(à) demandante oportunamente.
11) NÃO SEI MEU LOGIN/SENHA DO SI3. COMO FAÇO PARA RECUPERAR ESTES DADOS?
Deve-se solicitar recuperação login/senha disponível na tela de login de qualquer módulo SI3. Caso não esteja recebendo o e-mail de recuperação, a Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) informa que o contato com a Central de Atendimento ao Usuário (CAU), durante o período de isolamento social e trabalho remoto será de duas formas: através do e-mail cau@sti.ufc.br ou pelo número (85) 3366.9999.
Para entrar em contato pelo número virtual, o usuário deverá proceder como ocorre no Whatsapp tradicional: adicionar o número “85 33669999” aos seus contatos e enviar pelo Whatsapp pessoal a mensagem de texto/voz. Desta forma o(a) demandante será atendido por uma das servidoras lotadas na Central, no período de 7h às 19h.
12) COMO PROCEDER QUANDO O(A) DISCENTE NÃO FOR APRESENTAR O TRABALHO
O(A) orientador(a) deverá enviar um e-mail para a Coordenação do XXVIII Encontro de Extensão [encontros@prex.ufc.br] constando as seguintes informações:
• Título completo do trabalho
• Modalidade (apresentação oral ou pôster)
• Dia e hora da apresentação
• Nome completo do(a) discente
• Motivo da ausência
ATÉ QUANDO OS PÔSTERES PODERÃO SER COMENTADOS PELOS AVALIADORES, TEREM COMENTÁRIOS RESPONDIDOS PELOS BOLSISTAS/ORIENTANDOS E TEREM SUAS AVALIAÇÕES ENVIADAS?
Diante de vários e-mails de alunos relatando que não tiveram seus resumos comentados por avaliadores, a Comissão Organizadora dos EU2019 optou por prorrogar os seguintes prazos:

• Até segunda, dia 25.maio.2020
» Avaliadores registrarem seus comentários no Fórum de Avaliadores a respeito dos pôsteres que lhes foram atribuídos
» Apresentadores (bolsistas/orientandos) responderem a estes comentários.

• Até quarta, dia 27.maio.2020
» Avaliadores preencherem e enviarem o formulário de avaliação dos pôsteres para suas respectivas Coordenadorias Setoriais/Prex [benfica@prex.ufc.br / pici@prex.ufc.br / porangabucu@prex.ufc.br].

A Comissão Organizadora do XXVIII do Enc. de Extensão solicita que os Avaliadores avaliem os trabalhos dentro novo prazo concedido e que, em caso de impossibilidade de avaliar, comuniquem imediatamente seu impedimento para o e-mail encontros@prex.ufc.br, a fim de que sejam providenciadas as devidas substituições.