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Prex divulga o Manual de Registro de Ações no SIGAA-Extensão

30 de junho de 2020
Apresentação da tela inicial do SIGAA, destacando o módulo Extensão

Imagem: apresentação da tela inicial do SIGAA, destacando o módulo Extensão

Ao longo dos anos, a Prex tem buscado a melhoria dos processos e das práticas institucionais a partir dos diálogos com as equipes e comunidades que atuam na extensão universitária. Uma das iniciativas consonantes com esse objetivo foi o desenvolvimento do Módulo de Extensão no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), uma ferramenta de tecnologia da informação disponibilizada para sua comunidade acadêmica no qual os procedimentos da área acadêmica são informatizados através de módulos.

Desde o dia 2 de dezembro de 2019, o módulo de Extensão do SIGAA foi disponbilizado para o cadastramento de novas ações de extensão.

Dentre as vantagens do SIGAA destacam-se: transparência pública das informações aos órgãos de controle e à população; interoperabilidade com módulo de ensino da Pró-Reitoria de Graduação, para fins de curricularização; submissão de proposta de ação de extensão (programa, projeto, curso, evento e prestação de serviço); acompanhamento da submissão assim como realização de possíveis adequações; gerenciamento da equipe (discentes, docentes, TNS vinculados ou não com IFES) com cadastramento e substituições; e envio de relatórios e emissão de declarações diretamente através do SIGAA.

Após a realização de testes e do planejamento de melhorias e novas ferramentas com foco na usabilidade, sem perder de vistas os aspectos institucionais e normativos da atividade extensionista, chegou o momento de migrar as informações para o Módulo de Extensão.

A pedido da Prex, a Secretaria de Tecnologia da Informação/UFC providenciou também a criação das seguintes funcionalidades no SIGAA-Extensão: a opção de inserir uma ação previamente cadastrada no SEI (Registro de Ação de Extensão) e a criação de um perfil específico para preenchimento do Registro (Perfil Digitador).

Chegou, então, a hora de lançar para a comunidade extensionista o MANUAL DE REGISTRO DE AÇÕES NO SIGAA-EXTENSÃO (clique neste link). Este tutorial visa orientar os Coordenadores Extensionistas sobre as etapas necessárias para o registro de uma ação nesta plataforma. Dúvidas poderão ser tiradas com as equipes das Coordenadorias Setoriais/Prex, de acordo com o campus da ação extensionista:

Coordenadoria Benfica – benfica@prex.ufc.br
Coordenadoria Pici – pici@prex.ufc.br
Coordenadoria Porangabuçu – porangabucu@prex.ufc.br
Coordenadoria Intercampi – intercampi@prex.ufc.br