Universidade Federal do Ceará
Pró-Reitoria de Extensão

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1.1) APOIO NO MAPEAMENTO E IMPLANTAÇÃO DOS NOVOS PROCESSOS DA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO
OBJETIVO: Realizar atividades de apoio à implantação de processos prioritários na Pró-Reitoria de Extensão (PREX)

RESUMO DAS ATIVIDADES: Apoiar no mapeamento de processos prioritários da PREX; participar de reuniões de planejamento e alinhamento do setor; participar de grupos focais objetivando alcançar a resolução de gaps presentes nos processos; apoiar a divulgação da nova estrutura organizacional da PREX junto à comunidade acadêmica; participar do planejamento de capacitações.

SETOR DA PREX: Coordenadoria de Acompanhamento e Aperfeiçoamento da Extensão (CAAE)

PRÉ-REQUISITOS PARA AS ATIVIDADES: Conhecimentos de editores de texto, planilhas e saber trabalhar em equipe.

MAIS INFORMAÇÕES: caae@prex.ufc.br

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1.2) DIVULGAÇÃO CIENTÍFICA NA SEARA DA CIÊNCIA
OBJETIVO: Realizar atividades de atendimento ao público na Seara da Ciência.

RESUMO DAS ATIVIDADES: Colaborar com o planejamento e execução das atividades do salão de exposição que recebe alunos, professores e o público em geral; participar de atividades de itinerância para as quais a Seara da Ciência for solicitada; recepção dos visitantes em exposições (“Caatinga, Um Novo Olhar – Entre Nesse Clima) e museus internos (Museu do Audiovisual, Museu da Astronomia); participar de reuniões para fins de organização e acompanhamento das atividades da bolsa de iniciação acadêmica; apresentar trabalho no VIII Encontro de Iniciação Acadêmica de 2023.

SETOR DA PREX: Seara da Ciência

PRÉ-REQUISITOS PARA AS ATIVIDADES: Saber trabalhar em equipe, ser pontual, saber lidar com público.

MAIS INFORMAÇÕES: secretariaseara@ufc.br

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1.3) PRODUÇÃO DE INFORMAÇÃO SOBRE AÇÕES DE EXTENSÃO

OBJETIVO: Ampliar a visibilidade das ações extensionistas realizadas na Universidade Federal do Ceará (UFC), através de redes sociais e site.

RESUMOS DAS ATIVIDADES: Coletar informações sobre ações de extensão e sobre a própria PREX; produzir textos para divulgar no site da instituição; elaborar e postar peças de divulgação nas redes sociais da Pró-reitoria de Extensão. Além disso, a(o) bolsista irá elaborar a agenda semanal da extensão, reunindo e divulgando eventos e cursos extensionistas daquela semana.

PRÉ-REQUISITOS PARA AS ATIVIDADES: Conhecimentos básicos sobre redes sociais e sobre produção de textos.

MAIS INFORMAÇÕES: cpde@prex.ufc.br

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1.4) PROJETO DESIGN DE PEÇAS INSTRUCIONAIS PARA USO DO SIGAA

OBJETIVO: O projeto Design de peças instrucionais para uso do SIGAA tem como objetivos melhorar manuais e tutoriais do SIGAA-Extensão já existentes na PREX e desenvolver novas peças em texto e vídeo, visando uma comunicação mais clara e adequada aos usuários desse sistema (servidores no geral, gestores e discentes), proporcionando ao bolsista o desenvolvimento de habilidades e competências concernentes ao letramento digital e comunicação com o público.
Resumo das atividades: durante a vigência do projeto, além das revisões e atualizações necessárias dos manuais do SIGAA, os bolsistas irão:
a) elaborar manuais de outras ferramentas para implantação de novas funcionalidades, como o módulo de Avaliação da Ação e de Encerramento Antecipado de Ação;
b) elaborar 10 vídeo- tutoriais para os módulos de cadastro, indicação de bolsista,
gerenciamento de equipe, frequência, apoio técnico/comissão da unidade, chefia de depto e unidade, parecerista, creditação de atividade complementar e de extensão, encerramento antecipado e avaliação de ação;
c) participarão do processo de melhoria na compreensão do usuário acerca do uso das ferramentas e das regraré-requisitos para as atividades:s de negócio da PREX para melhorar a experiência do próprio usuário.
Setor de atuação: Coordenadoria de Validação das Ações e Acompanhamento de
Bolsas-CVAB/PREX.

PRÉ-REQUISITOS PARA AS ATIVIDADES: Competências para trabalho colaborativo e interativo. Habilidades para a confecção de peças de design, como manual de sistema, utilização de programas de edição de imagem e gravação/edição de vídeos tutoriais obtidos por meio de captura de tela.

MAIS INFORMAÇÕES: cvab@prex.ufc.br

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1.5) ACOMPANHAMENTO E APERFEIÇOAMENTO DOS PROCESSOS OPERACIONAIS DA UFC.

OBJETIVO: Com a aprovação, em fevereiro de 2023, da nova estrutura organizacional da Pró-Reitoria de Extensão-PREX/UFC, surge a necessidade de acompanhamento e aperfeiçoamento contínuo dos novos processos para o melhor desenvolvimento a partir dessa nova estrutura. Assim, este projeto tem como objetivo acompanhar e aperfeiçoar os processos da nova estrutura organizacional da PREX/UFC por meio da participação ativa do discente, sempre com orientação de servidor responsável pela atividade.
Resumo das atividades: durante a participação no projeto o bolsista irá desempenhar as seguintes atividades:
1- Estudos dos processos já desenvolvidos para a nova estrutura;

2- Atualizar fluxogramas através da plataforma BIZAGI;
3- Desenvolver fluxogramas a partir de novos processos implementados;
4- Revisão textual e da diagramação dos manuais; auxiliar os servidores no controle dosprocessos e suas versões.
5- Relatório de resultados para elaboração do trabalho a ser apresentado nos EncontrosUniversitários 2023 (obrigatório).

Setor de atuação: Coordenadoria de Validação das Ações e Acompanhamento de
Bolsas-CVAB/PREX.

PRÉ-REQUISITOS PARA AS ATIVIDADES: conhecimento da plataforma BIZAGI e outras plataformas de desenho de fluxos de processos; Conhecimentos de editores de texto; noções da normas ABNT para formatação de documentos.

MAIS INFORMAÇÕES: cvab@prex.ufc.br

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1.6) GESTÃO DOCUMENTAL PARA O PROCESSO DE REESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL DA PREX/UFC

OBJETIVO: Os processos de gestão documental, se realizados de acordo com as necessidades institucionais, podem afetar positivamente o processo de mudança organizacional. Dessa forma, este projeto tem como objetivo atuar no procedimento de gestão documental a fim de favorecer o processo de reestruturação organizacional da PREX, ao identificar gap’s e pontos
de melhoria para propiciar uma transição adequada à nova estrutura organizacional.
Resumo das atividades: Os bolsistas terão a oportunidade de acompanhar na prática o processo de gestão documental durante o processo de reestruturação organizacional da PREX, vivenciando os impactos do processo de mudança e contribuindo para uma transição fluida e eficaz.
Para isso, os bolsistas terão as atribuições de:
1) participar de treinamentos para capacitação em gestão documental;
2) catalogar os documentos;
3) sumarizar os documentos;
4) realizar a devida alocação dos arquivos físicos e digitais, observando cuidadosamente o
processo de preservação documental do acervo.

Setor de atuação: Coordenadoria de Validação das Ações e Acompanhamento de
Bolsas-CVAB/PREX.

PRÉ-REQUISITOS PARA AS ATIVIDADES: Habilidades técnicas: conhecimentos em arquivologia, gestão documental, com ênfase em manipulação de arquivos físicos. Habilidades pessoais: pontualidade, assiduidade, organização, capacidade de iniciativa, comunicação assertiva e afinidade para trabalhar em equipe.

MAIS INFORMAÇÕES: cvab@prex.ufc.br

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1.7) A IMPORTÂNCIA DAS PARCERIAS EXTERNAS PARA AS ATIVIDADES DE EXTENSÃO
OBJETIVO: Orientar a comunidade acadêmica quanto aos procedimentos adotados para a captação de recursos externos e para a formalização do instrumento jurídico de uma parceria externa das ações de extensão.

RESUMO DAS ATIVIDADES: Apoio à equipe na elaboração de planilhas do Google Drive; Auxílio na elaboração de minutas dos Acordos de Cooperação Técnica das parcerias; Realizar visitas junto aos possíveis parceiros; Participar de reuniões internas da equipe da colpar

SETOR DA PREX: Coordenadoria de Legislação e Captação de Parcerias (COLPAR)

PRÉ-REQUISITOS PARA AS ATIVIDADES: Familiaridade com legislação acerca da educação superior; Conhecimentos de editores de texto, planilhas e saber trabalhar em equipe.

MAIS INFORMAÇÕES: colpar@prex.ufc.br

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2.1) PROGRAMA DE FORTALECIMENTO DAS EMPRESAS JUNIORES DA UFC
OBJETIVO: Desenvolver a Rede de Empresas Juniores da Universidade Federal do Ceará, visando o fortalecimento da sua atuação junto às empresas e empreendedores locais.

RESUMO DAS ATIVIDADES: Estudar sobre a legislação das empresas juniores; participar de reuniões com empresas juniores da UFC; participar do controle de acesso e uso do co-working das empresas juniores; apoiar a definição do plano de capacitação dos empresários juniores da UFC; Apoiar a execução do plano de capacitação da UFC; Coletar dados das empresas juniores associados a indicadores de desempenho; participar da elaboração de relatório das empresas juniores no âmbito da extensão.

SETOR DA PREX: Coordenadoria de Acompanhamento e Aperfeiçoamento da Extensão (CAAE)

PRÉ-REQUISITOS PARA AS ATIVIDADES: Conhecimentos de editores de texto, planilhas e saber trabalhar em equipe.

MAIS INFORMAÇÕES: caae@prex.ufc.br

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2.2) ELABORAÇÃO DE NOVOS MÓDULOS DE ENSINO PARA OS CURSOS BÁSICOS DE FÍSICA, MATEMÁTICA E ASTRONOMIA

OBJETIVO: Atualizar as atividades dos Cursos Básicos de Física, Matemática e Astronomia ofertados pela Seara da Ciência para os alunos de Ensino Médio de escolas públicas.

RESUMO DAS ATIVIDADES: Desenvolver novos módulos de ensino para os cursos básicos de Física, Matemática e Astronomia; participar e colaborar com o planejamento e execução das atividades do salão de exposição e de itinerância da Seara da Ciência; Apresentar trabalho no VIII Encontro de Iniciação Acadêmica de 2023.

SETOR DA PREX: Coordenadoria da Seara da Ciência

PRÉ-REQUISITOS PARA AS ATIVIDADES: Saber trabalhar em equipe, ser pontual, saber lidar com público.

MAIS INFORMAÇÕES: secretariaseara@ufc.br

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2.3) DIVULGAÇÃO DE CIÊNCIA ATRAVÉS DE FERRAMENTAS AUDIOVISUAIS E DAS REDES SOCIAIS NA SEARA DA CIÊNCIA

OBJETIVO: Realizar atividades de divulgação científica e de atendimento ao público na Seara da Ciência.

RESUMO DAS ATIVIDADES: Colaborar com o planejamento e execução das atividades do salão de exposição que recebe alunos, professores e o público em geral; participar de atividades de itinerância para as quais a Seara da Ciência for solicitada; colaborar com as redes sociais, em especial o Instagram, e com o site da Seara da Ciência através de notícias e conteúdo de divulgação científica para o público em geral; participar de reuniões para fins de organização e acompanhamento das atividades da bolsa de iniciação acadêmica; apresentar trabalho no VIII Encontro de Iniciação Acadêmica de 2023.

SETOR DA PREX: Coordenadoria da Seara da Ciência

PRÉ-REQUISITOS PARA AS ATIVIDADES: Saber trabalhar em equipe, ser pontual, saber lidar com público, ter conhecimento acerca de ferramentas como o Canva para a produção de conteúdo científico.

MAIS INFORMAÇÕES: secretariaseara@ufc.br

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2.4) DIVULGAÇÃO CIENTÍFICA NA SEARA DA CIÊNCIA COM FOCO EM BIOLOGIA

OBJETIVO: Divulgar Ciência para a comunidade em geral.

RESUMO DAS ATIVIDADES: Recepção de visitantes no Salão de Exposição e pátio externo da Seara; participação no Show de Ciências; participação nas atividades da itinerância da Seara; participação nos Cursos Básicos de Biologia; elaboração de Materiais Didáticos, incluindo produção nas mídias sociais na Seara da Ciência; submissão e apresentação de trabalho no VIII Encontro de Iniciação Acadêmica (ano 2023).

SETOR DA PREX: Seara da Ciência

PRÉ-REQUISITOS PARA AS ATIVIDADES: Saber trabalhar em equipe, ser assíduo (a); ser pontual, saber lidar com público, ter conhecimento acerca de ferramentas como Canva para a produção de conteúdo científico.

MAIS INFORMAÇÕES: secretariaseara@ufc.br

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2.5) EXPOSIÇÃO INTERATIVA “CAATINGA UM NOVO OLHAR – ENTRE NESSE CLIMA”: VIVENCIANDO A RIQUEZA DA CAATINGA NA SEARA DA CIÊNCIA

OBJETIVO: Divulgar Ciência para a comunidade em geral.

RESUMO DAS ATIVIDADES: Recepção e orientação de visitas na exposição interativa “Caatinga um Novo Olhar – Entre Nesse Clima”: vivenciando a riqueza da Caatinga na Seara da Ciência; estudo do Material de Apoio aos Monitores da Exposição Caatinga um Novo Olhar; relato à Seara da Ciência sobre possíveis avarias advindas do tempo e uso na exposição a fim de que se estabeleça mediação para providência de reparos junto à Associação Caatinga; submissão e apresentação de trabalho no VIII Encontro de Iniciação Acadêmica (ano 2023).

SETOR DA PREX: Seara da Ciência

PRÉ-REQUISITOS PARA AS ATIVIDADES: Saber trabalhar em equipe, ser assíduo (a); ser pontual, saber lidar com público, ter conhecimento acerca de ferramentas como Canva para a produção de conteúdo científico.

MAIS INFORMAÇÕES: secretariaseara@ufc.br