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Avaliação de Desempenho dos Técnicos e dos Docentes ocupantes de CD da Prex

Banner promocional da Avaliação de Desempenho dos Técnico-Administrativos e Ocupantes de Chefias Administrativas na UFC

#PraCegoVer #PraTodosVerem – Descrição: banner de fundo roxo com letras em amarelo. No topo tem o brasão da UFC seguido dos dizeres “Avaliação de Desempenho dos Servidores Técnico-Administrativos Ano – 2020”. A seguir, tem “Período: de 1º de outubro a 30 de novembro”. Abaixo tem “Público: Servidores técnico-administrativos estáveis e docentes ocupantes de cargos de direação CD2, CD3 e CD4 vinculados às áreas administrativas”. Como marca d’água, à direita, tem a palavra ‘PARTICIPE’ e, no fim, tem as ilustrações de um smartphone, de um tablet, de um monitor e de um notebook.

FASE A > Auto-Avaliação

Para se facilitar e agilizar todo o processo de Avaliação de Desempenho dos Técnico-Administrativos, os servidores que atuam na Prex devem:

a.1) Fazer o download do formulário correspondente ao nível do seu cargo:

a.2) Imprimir o formulário e escrever o nome completo no campo destinado a esse fim.

Com o formulário impresso em mãos, os servidores devem preencher os conceitos, datar e assinar esse documento. Depois devem:

a.3) Acessar o site do SigPRH (nesse link)

a.4) No menu AVALIAÇÃO, e depois opção AUTO AVALIAÇÃO, incluir os conceitos registrados no formulário impresso e depois confirmá-los

telainicialsigprh

Tela inicial do Módulo Servidor (SigPRH) que indica o caminho AVALIAÇÃO > SERVIDORES ESTÁVEIS > AUTOAVALIAÇÃO (vide círculos vermelhos numerados)

 

FASE B > Avaliação pela Chefia Imediata

Entregar o formulário impresso, datado e assinado, para a chefia imediata. Depois que a chefia preencher manualmente as opções referentes à avaliação dela, ela precisa datar e assinar o documento também. Após isso, a chefia imediata – ou alguém de sua confiança – entra em seu login pessoal do SigPRH (nesse link) para incluir os conceitos no sistema (Menu AVALIAÇÃO > Opção AVALIAÇÃO DA CHEFIA).

Tela Chefia SigPRH


Tela inicial do Módulo Servidor (SigPRH) que indica o caminho AVALIAÇÃO > SERVIDORES ESTÁVEIS > AVALIAÇÃO DA CHEFIA > AVALIAR O DESEMPENHO (vide círculos verdes numerados)

 

Campo do sistema para inclusão de treinamentosÉ interessante que a Chefia, ao preencher os conceitos no sistema, atente para o preenchimento (ou não) de treinamentos necessários ao(à) servidor(a) avaliado(a), conforme o campo destinado (vide ao lado) para esse fim, ao fim das 10 perguntas do formulário on-line.

 

 

 

 

FASE C > O(A) Servidor(a) Avaliador(a) “DÁ CIÊNCIA” em sua Avaliação

Após a chefia incluir os conceitos dela no sistema, o(a) servidor(a) deve “dar ciência” na avaliação realizada.

IMPORTANTE: A ciência on-line é para o(a) servidor(a) ver a avaliação e a nota. Assim, ele(a) informa ao sistema que está sabendo da nota. Indepedente de concordar ou não com a nota, ele(a) pode dar a ciência e depois conversar com a Chefia visando alterar algum item, por exemplo.

Os passos seguintes são os seguintes:

[1] Escolhe-se, dentro do SigPRH, o MENU SERVIDOR
[2] Segue o caminho AVALIAÇÃO > SERVIDORES ESTÁVEIS > BUSCAR > AVALIAÇÕES (vide círculos vermelhos numerados)
[3] Clica na LUPA para acessar a tela ‘Dar Ciência’
[4] Dá ciência na própria avaliação.
[5] Verifica a confirmação que a CIÊNCIA foi registrada.

 

[1] Escolhe-se, dentro do SigPRH, o MENU SERVIDOR

[1] Escolhe-se, dentro do SigPRH, o MENU SERVIDOR

[2] Segue o caminho AVALIAÇÃO > SERVIDORES ESTÁVEIS > BUSCAR > AVALIAÇÕES (vide círculos vermelhos numerados)

[2] Segue o caminho AVALIAÇÃO > SERVIDORES ESTÁVEIS > BUSCAR > AVALIAÇÕES (vide círculos vermelhos numerados)

[3] Clica na LUPA para acessar a tela 'Dar Ciência'

[3] Clica na LUPA para acessar a tela ‘Dar Ciência’

[5] Dá ciência na própria avaliação.

[4] Dá ciência na própria avaliação.

[5] Verifica a confirmação que a CIÊNCIA foi registrada.

[5] Verifica a confirmação que a CIÊNCIA foi registrada.

 

FASE D > Reunião entre Avaliador(a) e Avaliado(a)

A chefia promove um encontro com o(a) servidor(a) avaliado(a), conversa sobre o processo de avaliação e entrega ao(à) mesmo(a) o formulário impresso.

 

FASE E > Reunião entre o(a) Gestor(a) e sua equipe de trabalho

O(A) gestor(a) reúne-se com sua equipe para conversarem sobre a avaliação e eventuais pontos discordantes. Essa reunião deve ser documentada em uma ata, que deverá ser encaminhada à Divisão de Carreira e Avaliação de Desempenho/CODEC/PROGEP, via memorando interno.

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► Para os servidores que estão há menos de 6 meses na Prex, ele(a) deve levar seu formulário para a CHEFIA IMEDIATA ANTERIOR À PREX. Essa chefia vai preencher os conceitos no formulário, assiná-lo e datá-lo, e depois esse documento deverá ser repassado para o(a) Agente Interno(a) de AD na PREX, a fim de que ele(ela) providencie o lançamento dos conceitos da chefia no sistema, caso a chefia da PREX já não o tenha feito.

► Após o registro eletrônico das opções da Avaliação da Chefia no SIGPRH, o(a) Agente Interno(a) devolve o formulário impresso para o(a) servidor(a) avaliado(a).

 

CONSULTA DA NOTA

Dentro da plataforma SIGPRH, seguindo os passos iniciais para se “dar ciência” na Avaliação, no menu AVALIAÇÃO > SERVIDORES ESTÁVEIS > BUSCAR > AVALIAÇÕES (vide círculos vermelhos numerados da figura a seguir), é possível ver a nota final no campo RESULTADO:

Aparecerá uma tabela na qual é possível visualizar a nota final:

Verificar o campo RESULTADO

Verificar o campo RESULTADO

Pode acontecer de o campo RESULTADO estar em branco ou ter uma numeração “3” ou inferior. Certamente deve ser porque a chefia imediata ainda não incluiu os conceitos dela no sistema. Nesses casos convém lembrar à mesma para providenciar a inclusão desses dados no SIGPRH.

► IMPORTANTE: Recomenda-se a todos a consulta à nota da avaliação do ano corrente, pois havendo pontuações insatisfatórias, pode-se investigar a causa e eventualmente haver um novo diálogo com a chefia imediata do(a) servidor(a) para alteração da nota. Nesses casos, contactem o(a) Agente Interno de Avaliação da Prex [karen@ufc.br] para instruções detalhadas.

► Se as alterações acordadas entre o(a) servidor(a) e chefia imediata ocorrerem após o fechamento do sistema (30.novembro.2020), a Divisão de Carreira e Avaliação de Desempenho (Dicad)/Progep/UFC reserva os cerca de 15 primeiros dias após o fechamento do sistema  para recebimento de memorandos (via SEI), por parte das Chefias, solicitando alterações nos conceitos. Consultar mais detalhes na Dicad [telefone: (85) 3366-7408 / e-mail: dicad@ufc.br].

 

CÁLCULO DA NOTA PARA PROGRESSÃO

O ciclo completo de uma avaliação de desempenho compreende 2 (dois) anos. Nesse período, ocorrem avaliações a cada ano, e o resultado final da avaliação de cada servidor será a média aritmética simples dos resultados obtidos durante os 2 (dois) anos.

A média final deve ser no mínimo 4 para se ter direito à progressão.

Mais detalhes estão descritos no tópico 2.2) Servidor Técnico-Administrativo Estável da postagem Avaliação de Desempenho do site da Progep/UFC.

 

ATENÇÃO! VISANDO ACELERAR AS PRÓXIMAS ETAPAS DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO, O PRAZO PARA ENTREGA DOS FORMULÁRIOS IMPRESSOS AO(À) AGENTE INTERNO(A) DA PREX, DEVIDAMENTE ASSINADOS E DATADOS PELOS SERVIDORES E POR SUAS CHEFIAS, É NO DIA 10 DE novembro DE 2020.

► Os docentes e técnicos da Prex podem consultar a Adm. KAREN CLARK ( karen@ufc.br), em caso de dúvida.

► Para informações mais abrangentes:
DIVISÃO DE CARREIRA E AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO/CODEC/PROGEP
Fone: (85) 3366-7408 / dicad@ufc.br