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Solicitação de emissão de certificados de cursos ou eventos pelo(a) Coordenador(a) da ação de extensão


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Declarações
e Certificados

Antes de ler as orientações, observe que para emissão de declarações de integrantes da equipe de trabalho das ações, incluindo coordenação e organização de curso/evento, consulte: www.prex.ufc.br/emissao-declaracoes-eq-exec

A emissão de certificados para ações de extensão ocorrerá somente para as modalidade cursos e eventos que atendam aos requisitos de carga horária mínima conforme quadro abaixo:

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Modalidade Categoria Carga Horária Mínima
Curso iniciação, atualização, treinamento e oficina 20 horas
aperfeiçoamento 180 horas
Evento
8 horas

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Para solicitar a emissão de certificados de cursos e eventos de extensão, o(a) Coordenador(a) da ação deve:

1) Atender aos dispositivos da Portaria nº 13/PREX/UFC, de 20 de abril de 2022 e da Portaria nº 4/PREX/UFC, de 7 de março de 2023;

2) Cadastrar a ação de extensão no Sigaa;

3) Encaminhar o relatório final da ação de extensão para a Prex, através Plataforma de Relatório Final. Para mais informações sobre relatório final, consulte a página Relatórios Anuais.

4) Preencher planilha conforme modelo oficial da Prex (arquivo CSV) obrigatoriamente com os seguintes dados das pessoas a serem certificadas: nome completo (sem abreviações), e-mail e CPF. As informações contidas na planilha são de inteira responsabilidade do Coordenador da atividade e os certificados devem ser emitidos em conformidade com essas informações;

5) Acessar o Sistema de Emissão de Certificados da Prex com o mesmo login e senha utilizados na Plataforma de Relatório Final e realizar a solicitação dos certificados. Neste sistema será necessário:

5.1) Inserir arquivo com assinatura digitalizada. Esse procedimento será necessário apenas na primeira solicitação;
5.2) Preencher o formulário de solicitação de certificados;
5.3) Preencher o verso do certificado;
5.4) Inserir a(s) logomarca(s) do(s) parceiro(s) externo(s) no referido sistema, se for o caso. A inserção de logomarcas de parceiros externos poderá ocorrer no verso dos certificados, desde que a instituição parceira conste no formulário da ação cadastrada no SIGAA-Extensão e o instrumento jurídico de realização da parceria esteja devidamente formalizado de acordo com o fluxo estabelecido no Manual de Parcerias das Ações de Extensão;
5.5) Adicionar participantes;
5.6) Enviar a solicitação de certificados para homologação da Prex.

Confira o Manual do Sistema de Emissão de Certificados com o passo a passo para solicitar os certificados no sistema.
ATENÇÃO: a emissão dos certificados pela Prex está condicionada ao envio da solicitação de certificados e relatório final da ação no prazo máximo de 90 dias corridos após a conclusão da ação de extensão.
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Validação dos certificados pela Prex

Após o envio da solicitação dos certificados, a equipe PREX verificará se a solicitação está adequada e se todas as informações estão corretas e completas.
Se a verificação constatar que a solicitação cumpre com todos os requisitos previstos, será disponibilizado o acesso aos certificados pelos participantes. No caso da verificação constatar alguma inconsistência na solicitação dos certificados, o coordenador será informado da necessidade de ajustes na solicitação. Após os ajustes, o coordenador submeterá novamente a solicitação à Prex para que uma nova verificação ocorra.
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Fluxograma

Fluxo do processo de solicitação de emissão de certificados de cursos ou eventos pelo(a) Coordenador(a) da ação de extensão..
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Documentos:

Resolução nº 04/CEPE, de 27 de fevereiro de 2014
Portaria nº 13/PREX/UFC, de 20 de abril de 2022
Portaria nº 4/PREX/UFC, de 7 de março de 2023 (Esta portaria altera a Portaria n° 13/PREX/2022)
Portaria nº 10/PREX/UFC, de 28 de março de 2022 – Específica para as Casas de Cultura Estrangeira da UFC
Fluxo – Solicitação de Emissão de Certificados
Modelo de Planilha – Dados dos Participantes para Certificação
Manual do Sistema de Emissão de Certificados
 
 

MAIS INFORMAÇÕES:
Coordenadoria de Bolsas e Certificações da Extensão
Divisão de Certificações da PREX: certificados@prex.ufc.br
Fone: (85) 3366-7458 (WhatsApp)

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