Solicitação de emissão de certificados de cursos ou eventos pelo(a) Coordenador(a) da ação de extensão
Antes de ler as orientações, observe que para emissão de declarações de integrantes da equipe de trabalho das ações, incluindo coordenação e organização de curso/evento, consulte: www.prex.ufc.br/emissao-declaracoes-eq-exec
A emissão de certificados para ações de extensão ocorrerá somente para as modalidade cursos e eventos que atendam aos requisitos de carga horária mínima conforme quadro abaixo:
| Modalidade | Categoria | Carga Horária Mínima |
| Curso | iniciação, atualização, treinamento e oficina | 20 horas |
| aperfeiçoamento | 180 horas | |
| Evento | 8 horas |
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Para solicitar a emissão de certificados de cursos e eventos de extensão, o(a) Coordenador(a) da ação deve:
1) Atender aos dispositivos da Portaria nº 13/PREX/UFC, de 20 de abril de 2022 e da Portaria nº 4/PREX/UFC, de 7 de março de 2023;
2) Cadastrar a ação de extensão no Sigaa;
3) Encaminhar o relatório final da ação de extensão para a Prex, através Plataforma de Relatório Final. Para mais informações sobre relatório final, consulte a página Relatórios Anuais.
4) Preencher planilha conforme modelo oficial da Prex (arquivo CSV) obrigatoriamente com os seguintes dados das pessoas a serem certificadas: nome completo (sem abreviações), e-mail e CPF. As informações contidas na planilha são de inteira responsabilidade do Coordenador da atividade e os certificados devem ser emitidos em conformidade com essas informações;
5) Acessar o Sistema de Emissão de Certificados da Prex com o mesmo login e senha utilizados na Plataforma de Relatório Final e realizar a solicitação dos certificados. Neste sistema será necessário:
5.2) Preencher o formulário de solicitação de certificados;
5.3) Preencher o verso do certificado;
5.4) Inserir a(s) logomarca(s) do(s) parceiro(s) externo(s) no referido sistema, se for o caso. A inserção de logomarcas de parceiros externos poderá ocorrer no verso dos certificados, desde que a instituição parceira conste no formulário da ação cadastrada no SIGAA-Extensão e o instrumento jurídico de realização da parceria esteja devidamente formalizado de acordo com o fluxo estabelecido no Manual de Parcerias das Ações de Extensão;
5.5) Adicionar participantes;
5.6) Enviar a solicitação de certificados para homologação da Prex.
Confira o Manual do Sistema de Emissão de Certificados com o passo a passo para solicitar os certificados no sistema.
ATENÇÃO: a emissão dos certificados pela Prex está condicionada ao envio da solicitação de certificados e relatório final da ação no prazo máximo de 90 dias corridos após a conclusão da ação de extensão.
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Validação dos certificados pela Prex
Após o envio da solicitação dos certificados, a equipe PREX verificará se a solicitação está adequada e se todas as informações estão corretas e completas.
Se a verificação constatar que a solicitação cumpre com todos os requisitos previstos, será disponibilizado o acesso aos certificados pelos participantes. No caso da verificação constatar alguma inconsistência na solicitação dos certificados, o coordenador será informado da necessidade de ajustes na solicitação. Após os ajustes, o coordenador submeterá novamente a solicitação à Prex para que uma nova verificação ocorra.
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Fluxograma
Fluxo do processo de solicitação de emissão de certificados de cursos ou eventos pelo(a) Coordenador(a) da ação de extensão..
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Documentos:
Resolução nº 04/CEPE, de 27 de fevereiro de 2014
Portaria nº 13/PREX/UFC, de 20 de abril de 2022
Portaria nº 4/PREX/UFC, de 7 de março de 2023 (Esta portaria altera a Portaria n° 13/PREX/2022)
Portaria nº 10/PREX/UFC, de 28 de março de 2022 – Específica para as Casas de Cultura Estrangeira da UFC
Fluxo – Solicitação de Emissão de Certificados
Modelo de Planilha – Dados dos Participantes para Certificação
Manual do Sistema de Emissão de Certificados
Coordenadoria de Bolsas e Certificações da Extensão
Divisão de Certificações da PREX: certificados@prex.ufc.br
