Português

Tutorial – Envio Mensal da Frequência dos Bolsistas


As seguintes medidas deverão ser adotadas para o envio das frequências mensais dos bolsistas de extensão:

♦ Criar um processo por ano, no SEI, somente para inclusão das frequências mensais do(a) bolsista. Caso haja, no meio do ano, uma troca de bolsistas, então será aberto um novo processo para as frequências do novo bolsista.
Obs.: Para os Coordenadores que enviaram os documentos dos bolsistas de modo virtual, DEVE-SE APROVEITAR O MESMO PROCESSO para incluir as frequências dos bolsistas.

♦ Deverá ser criado UM PROCESSO POR BOLSISTA. Se houver dois bolsistas em uma ação, deve ser criado um processo independente para cada frequência de bolsista, pois isso facilitará o gerenciamento e o controle das frequências por parte das equipes das Coordenadorias Setoriais/Prex.

♦ Para cada bolsista deve haver um processo que, no decorrer do ano, receberá as frequências. A orientação para o preenchimento dos campos do processo no SEI é a seguinte:

Especificação: <ano atual> FreqBolsasExt + traço <-> + título do Programa/Projeto
Ex.: 2020 FreqBolsasExt – Projeto Amo a UFC
Interessados: digitar o nome do(a) Coordenador(a) Extensionista
Observações dessa unidade: digitar a palavra “Bolsista – ” e agregar o nome completo do(a) Bolsista.
Nível de acesso: Público

♦ Esse processo deve ser aberto no login pessoal do(a) Coordenador(a) ExtensionistaEntre os dias 13 a 18 de cada um dos meses de abril a dezembro de 2020, o(a) Coordenador(a) Extensionista deve acessar esse processo, incluir e preencher o formulário nativo do SEI intitulado EXTENSÃO: Frequência Mensal (Bolsista), assiná-lo eletronicamente (no SEI) e remeter o processo para a coordenadoria setorial Prex correspondente: Benfica (CECB), Pici (CECPI), Porangabuçu (CECPO) ou Articulação Intercampi (CAICIN).

ESSE PROCESSO SERÁ VIGENTE durante 2020 e deverá ser encaminhado à Coordenadoria Setorial/Prex pertinente, a qual atestará a frequência do(a) bolsista e então o processo voltará para o setor de origem, a fim de que o(a) Coordenador(a) Extensionista providencie a frequência mensal do mês seguinte e então o fluxo acima se repete até o fim do ano, ou até o mês em que o(a) estudante esteja atuando como bolsista.

♦ O não encaminhamento da frequência mensal dos(as) bolsista(s), entre os dias 13 a 18 do mês vigente da bolsa, implicará na retirada do nome do bolsista da folha de pagamento de bolsas do mês. Atente-se que não será permitido o pagamento retroativo por meio de folha suplementar.

♦ Caso o(a) Coordenador(a) Extensionista a frequência mensal não seja entregue  por dois meses consecutivos, a ação perderá a bolsa de extensão.


Banner SEI Login

► ETAPA 1 > CRIAÇÃO DO PROCESSO NO SEI

[1.1] Logar-se no SEI (pode-se clicar nesse banner à direita)

[1.2] Escolher a opção “Iniciar Processo” (2º item no menu cinza à esquerda)

[1.3] Clicar no símbolo “+” em destaque verde (fica à direita de “Escolha o tipo do processo”) para escolher a opção mostrada a seguir:

Escolher: “Extensão: Frequências Mensais das Ações de Extensão”

Na tela que vai se abrir, os requisitos serão:

Especificação: <ano atual> FreqBolsasExt + traço <-> + título do Programa/Projeto
Ex.: 2020 FreqBolsasExt – Projeto Amo a UFC
Interessados: digitar o nome do(a) Coordenador(a) Extensionista
Observações dessa unidade: digitar a palavra “Bolsista – ” e agregar o nome completo do(a) Bolsista. 
Nível de acesso: Público
* Depois clicar no Botão Salvar

 

 

Pronto! Acabou de ser criado o processo no SEI que abrigará as frequências mensais de UM(A) BOLSISTA durante o ano vigente. RECOMENDA-SE AO(À) COORDENADOR(A) EXTENSIONISTA QUE COPIE E GUARDE O NÚMERO DO PROCESSO PARA SEU CONTROLE.
> DICA PRÁTICA: Dentro da plataforma SEI, atribuir (clicar no número do processo e depois clicar no 3º ícone apresentado a seguir) esse processo ao seu login, pois isso facilitará a localização do mesmo nos meses subsequentes.

Tela de atribuição de processos no SEI

► ETAPA 2 > INCLUSÃO DO FORMULÁRIO DO SEI DE FREQUÊNCIA MENSAL DO(A) BOLSISTA

 

[2.1] Dentro do âmbito do processo que foi criado, vão aparecer vários ícones à direita na tela:

Deve-se escolher o ícone “Incluir Documento

[2.2] No campo “Escolha o Tipo do Documento”, deve-se escolher “Extensão: Frequência Mensal (Bolsista)”

Na tela que vai se abrir, os requisitos serão:

Texto Inicial: Nenhum
Nível de Acesso: Público
* Depois clicar no Botão “Confirmar Dados”

 

[2.3] Na tela que vai se abrir, clicar no ícone “Editar Conteúdo”

 

[2.4] Após o preenchimento dos campos, deve-se clicar nos botões “Salvar” e “Assinar”

 

PARA CONTROLE DO(A) COORDENADOR(A) EXTENSIONISTA > Salvar a frequência do bolsista no próprio computador

» Clicar, à esquerda, no link do formulário

» Clicar, à direita, no ícone “Imprimir Web” e depois optar por “Salvar como PDF”

» Escolher um diretório específico e salvar o arquivo nomeando-o com as referências principais do formulário. Exemplo: Freq Bolsista abril2018 – Fulano de Tal

 

► ETAPA 3 > ENVIO DO PROCESSO PARA A COORDENADORIA SETORIAL PREX, MAS MANTENDO-O ACESSÍVEL PARA A VISUALIZAÇÃO DO(A) COORDENADOR(A)

O PROCESSO SERÁ “ENVIADO” PARA A COORDENADORIA SETORIAL/PREX.

[3.1] Clicar no número do processo, no topo e à esquerda

 

[3.2] À direita, deve-se escolher o botão “Enviar processo”

[3.3] Na tela que vai se abrir à direita, deve-se escolher o destino do processo, o qual será uma das Coordenadorias Setoriais da Prex:

CECB – Coordenadoria de Extensão do Campus do Benfica
CECPI – Coordenadoria de Extensão do Campus do Pici
CECPO – Coordenadoria de Extensão do Campus do Porangabuçu
CAICIN – Coordenadoria de Articulação Intercampi
IMPORTANTE: quem enviar o processo para a unidade PREX – Pró-Reitoria de Extensão NÃO TERÁ O PAGAMENTO DA BOLSA EFETIVADO, pois as equipes que trabalham nas Coordenadorias Setoriais não acessam a unidade PREX no SEI.

[3.4] Clicar no botão “Enviar Processo”

 

SAIR DO SEI

IMPORTANTE: AS ETAPAS 2 A 3 SERÃO REPETIDAS A CADA MÊS NO MESMO PROCESSO CRIADO.