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Substituição de Bolsista

OBSERVAR OS REQUISITOS PARA CONCESSÃO DE BOLSA EXTENSIONISTA

♦ Ser aluno(a) regularmente matriculado(a) em algum curso de graduação da UFC a partir do segundo semestre (cuja referência será a primeira matrícula efetivada na UFC), ou seja, não pode estar com a matrícula inativa, trancada ou irregular.

♦ Ter disponibilidade mínima de 12 (doze) horas semanais para o programa ou projeto.

♦ O(A) aluno(a) NÃO PODE estar na condição de matrícula especial.

♦ O(A) aluno(a) NÃO PODE estar em regime de internato.

♦ O(A) aluno(a) NÃO PODE ter excedido o limite máximo de 1 (uma) reprovação durante o semestre letivo de 2019/2 e, igualmente, não poderá exceder o mesmo limite no semestre letivo 2020/1.

♦ O(A) aluno(a) NÃO DEVE possuir no período de vigência da bolsa: qualquer tipo ou fonte de financiamento da UFC (outra bolsa), vínculo empregatício na UFC, estágio não obrigatório ou Benefício de Prestação Continuada (BPC).

♦ O(A) aluno(a) NÃO PODE ter sido contemplados(as) com bolsa na SecultArt/UFC referente ao mesmo programa ou projeto de extensão ativo na Prex.

Atenção!
► O(A) bolsista selecionado(a) que, durante a vigência da bolsa de extensão, deixar de atender algum dos critérios expostos acima deverá comunicar o fato IMEDIATAMENTE a(o) Coordenador(a) da ação em que atua sob pena de responder, junto aos órgãos de controle da UFC, por recebimento irregular de bolsa, com vistas a eventual ressarcimento.

 

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA DESISTÊNCIA DA BOLSA
  1. Termo de Desistência da Bolsa [link]

 

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA NOVO(A) BOLSISTA
  1. Cópia do RG (Identidade Civil) – frente e verso
  2. Cópia do CPF
  3. Histórico escolar atualizado – o PDF deve ser gerado a partir do Sigaa.
  4. Comprovante de conta corrente – comprovante deve ser um documento em que conste o nome completo, banco, números de agência e de conta corrente. 
  5. O(a) estudante deve ser o(a) titular da conta. NÃO PODE SER CONTA POUPANÇA DE BANCOS COMUNS e NEM CONTA CORRENTE/POUPANÇA DE BANCOS DIGITAIS, excetuando-se contas-correntes do Banco Inter. 
  6. Termo de Compromisso [link]

 

*

*FLUXO PARA O(A) BOLSISTA DESISTENTE
  • Preencher o Termo de Desistência
  • Assiná-lo com caneta azul / não pode assinatura digitalizada
  • Digitalizá-lo e enviar para o email do(a) Coordenador(a) da ação

 

FLUXO PARA O(A) BOLSISTA SELECIONADO(A)
  • Digitalizar os documentos pessoais (RG, CPF, Histórico Escolar e comprovante de conta corrente)
  • Termo de Compromisso
    • Digitar as informações no Termo de compromisso referentes à ação e ao novo bolsista – ATENÇÃO: A bolsa inicia no mês de implantação. A cláusula décima oitava, quanto ao prazo de vigência da bolsa, deve ser preenchida com início no mês da implantação, finalizando em dezembro.
    • Assiná-lo com caneta azul / não pode assinatura digitalizada
    • Digitalizar o documento
  • Enviar toda documentação digitalizada para o(a) Coordenador(a) da Ação

 

FLUXO PARA O(A) COORDENADOR(A)
  • Bolsista desistente
    • Assinar o Termo de Desistência
    • Digitalizá-lo
  • Novo bolsista
    • Assinar o Termo de Compromisso
    • Digitalizá-lo
  • Envio de TODA documentação via SEI
    • Inserção de toda documentação no MESMO processo já utilizado para envio das frequências do bolsista desistente (Termo de desistência, Termo de Compromisso e documentos do novo bolsista)
    • Solicitar a autenticação por outro(a) servidor(a) que não seja o(a) interessado(a) no processo em todos os documentos
    • Enviar para Coordenadoria Setorial da PREX responsável:

CECB – Coordenadoria de Extensão do Campus do Benfica

CECPI – Coordenadoria de Extensão do Campus do Pici

CECPO – Coordenadoria de Extensão do Campus do Porangabuçu

CAICIN – Coordenadoria de Articulação Intercampi

 

ATENÇÃO: Os originais da documentação exigida, de ambos os(as) bolsistas, devem ficar sob guarda e responsabilidade do(a) Coordenador(a) da ação de extensão que deverá entregar às respectivas coordenadorias setoriais, em momento oportuno a ser informado futuramente. Caso haja divergências entre a documentação enviada via SEI e a que será entregue fisicamente, a PREX tomará as medidas cabíveis.  

 

CHECKLIST DE DOCUMENTAÇÃO NO SEI

Observar todas as orientações acima para cada documento.

  1. Termo de Desistência
  2. Cópia do RG do novo bolsista
  3. Cópia do CPF do novo bolsista
  4. Histórico escolar atualizado do novo bolsista
  5. Comprovante de conta corrente do novo bolsista
  6. Termo de Compromisso do novo bolsista
  7. Autenticação em todos os arquivos enviados via SEI – a autenticação deverá ser feita por outro(a) servidor(a) que não seja o(a) interessado(a) no processo
  8. Envio para a coordenadoria setorial correspondente à sua ação de extensão

 

FREQUÊNCIAS MENSAIS – OBSERVAÇÃO ADICIONAL

As frequências do(a) bolsista novato(a) também devem ser enviadas nesse mesmo processo a cada mês. Deverão ser seguidas as etapas deste link www.prex.ufc.br/pt/bolsas/tutorial-enviofrequenciabolsista.