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Edital e Documentos Vigentes

1 – ORIENTAÇÃO GERAL

Inicialmente, é recomendada a leitura da postagem Diretrizes Gerais, na qual importantes esclarecimentos são prestados.

 

2 – EDITAL VIGENTE

Edital nº 06/2020 [Chamada para Seleção de Propostas de Ações de Extensão e de Concessão de Bolsas do Programa de Extensão Universitária – 2021].

O cronograma vigente foi divulgado nessa postagem.

Obs.: O edital do programa de bolsas de extensão visa selecionar as vagas de bolsistas para as ações. Os estudantes que preencherão essas vagas serão escolhidos posteriormente pelos seus respectivos Coordendores Extensionistas.

O valor atual da bolsa é de R$ 400,00 (quatrocentos reais).
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Dúvidas podem ser esclarecidas nas seguintes Coordenadorias:

COORDENADORIAS SETORIAIS DA PREX
Prédio da Pró-Reitoria de Extensão > Av. da Universidade, 2932 Benfica
Coordenadoria de Extensão do
Campus do BENFICA
Fone: (85) 3366-7461
E-mail: benfica@prex.ufc.br
Código setor SEI: CECB
Coordenadoria de Extensão do
Campus do PICI
Fone: (85) 3366-7459
E-mail: pici@prex.ufc.br
Código setor SEI: CECPI
Coordenadoria de Extensão do
Campus do PORANGABUÇU
Fone: (85) 3366-7458
E-mail: porangabucu@prex.ufc.br
Código setor SEI: CECPO
Coordenadoria de Articulação INTERCAMPI
Fone: (85) 3366-7453
E-mail: intercampi@prex.ufc.br
Código setor SEI: CAICIN

 

*3 – PROCEDIMENTOS PARA SE CONCORRER A UMA BOLSA DE EXTENSÃO

1) O(A) Coordenador(a) Extensionista, tanto de ações já cadastradas daquelas em processo de cadastramento, deve preencher o Formulário Online de Solicitação de Bolsas (link à direita).

2) Ter sido anteriormente providenciado o cadastro da ação dentro das formalidades previstas no link Cadastro de Ações desse site.

3) No caso de ação extensionista já em andamento, atentar para os trâmites do Relatório Anual de Atividades.
Esse relatório é uma prestação de contas às instâncias superiores do que efetivamente foi realizado na ação, e se o resultado almejado foi alcançado. É importante considerar que houve uma autorização prévia para que os integrantes da ação a executassem, liberando parte do tempo destes para essa atividade, e também, em caso de bolsas, houve recursos da União direcionados para a ação extensionista. Na hipótese da ação não acabar no final do ano, o(a) coordenador(a) deve fazer o relatório parcial neste período e depois quando a ação terminar, ele(a) faz o relatório final.

4) Ter sido apresentado um trabalho – na modalidade pôster ou oral – no Encontro de Extensão próximo anterior, em caso de ação extensionista já vigente na época.

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*4 – DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA PARA OS ESTUDANTES QUE FOREM INGRESSAR NO PROGRAMA DE BOLSAS DE EXTENSÃO

Após a ação extensionista ter sido contemplada com uma bolsa, o(a) Coordenador(a) Extensionista escolherá o(a) estudante que preencherá essa vaga. Nesta fase, a Coordenadoria Setorial Prex referente à ação enviará ao(à) Coordenador(a) Extensionista o link do pré-cadastro dos bolsistas, o qual deverá ser repassado aos mesmos. O(A) bolsista escolhido(a) deverá preencher o pré-cadastro com muita cautela, pois erros, especialmente em relação à conta bancária, poderão ocasionar o não recebimento da bolsa.
A seguir estão os documentos que deverão ser levados à Prex, conforme a orientação constante no e-mail do pré-cadastro.

Requisitos para Obtenção
de Bolsa Extensionista
» Ser aluno(a) regularmente matriculado(a) em algum curso de graduação da UFC a partir do segundo semestre (cuja referência será a primeira matrícula efetivada na UFC), ou seja, não pode estar com a matrícula inativa, trancada ou irregular.
» Ter disponibilidade mínima de 12 (doze) horas semanais para o programa ou projeto.
» O(A) aluno(a) NÃO PODE estar na condição de matrícula especial.
» O(A) aluno(a) NÃO PODE estar em regime de internato.
» O(A) aluno(a) NÃO PODE ter excedido o limite máximo de 1 (uma) reprovação durante o semestre letivo de 2019/2 e, igualmente, não poderá exceder o mesmo limite no semestre letivo 2020/1.
» O(A) aluno(a) NÃO DEVE possuir no período de vigência da bolsa: qualquer tipo ou fonte de financiamento da UFC (outra bolsa), vínculo empregatício na UFC, estágio não obrigatório ou Benefício de Prestação Continuada (BPC).
» O(A) aluno(a) NÃO PODE ter sido contemplados(as) com bolsa na SecultArt/UFC referente ao mesmo programa ou projeto de extensão ativo na Prex.

ATENÇÃO
O(A) bolsista selecionado(a) que, durante a vigência da bolsa de extensão, deixar de atender algum dos critérios expostos acima deverá comunicar o fato IMEDIATAMENTE a(o) Coordenador(a) da ação em que atua sob pena de responder, junto aos órgãos de controle da UFC, por recebimento irregular de bolsa, com vistas a eventual ressarcimento. O(A) Coordenador(a) formalizará a desistência do(a) bolsista, via SEI, junto à coordenadoria setorial Prex.


[4.1] FORMULÁRIO:
Termo de Compromisso – estão previstas para 2021 algumas alterações no processo de recebimento deste documento. Oportunamente, as instruções atualizadas serão divulgadas nesta página.

OBSERVAÇÕES:
♦ Quando houver substituição de bolsista, deve-se ajustar a cláusula décima oitava quanto ao prazo de vigência da bolsa e a data da assinatura.
♦ O termo deverá ser assinado com caneta azul e são vedadas assinaturas digitalizadas.
♦ Os formulários ‘Cadastro de Bolsista’, ‘Declaração de Disponibilidade do(a) Estudante’ e ‘Plano de Trabalho’ foram aglutinados no ‘Termo de Compromisso’ supra.


* Em caso de desistência do(a) Bolsista anterior: 
Os procedimentos a serem adotados estão nessa postagem.


[4.2] DOCUMENTOS:

♦ Cópia do RG
♦ Cópia do CPF
♦ Histórico Escolar atualizado – o que pode ser impresso via Sigaa.
♦ Comprovante bancário de conta corrente para o recebimento da bolsa. Pode ser a cópia do cartão bancário com os dados.
Obs.: o(a) estudante deve ser o(a) titular da conta, e esta NÃO PODE SER CONTA POUPANÇA DE BANCOS COMUNS e NEM CONTA CORRENTE/POUPANÇA DE BANCOS DIGITAIS, excetuando-se contas correntes do Banco Inter.

 

5 – SUBSTITUIÇÃO DE BOLSISTA

No menu à esquerda clicar no item “Bolsas de Extensão” e, na tela à direita, clicar na opção “Substituição de Bolsista”.

 

6 – PROCEDIMENTO MENSAL PARA ENVIO DA FREQUÊNCIA DE TODOS OS BOLSISTAS

A partir de então, sendo aprovada a Bolsa para o(a) estudante, será de responsabilidade do(a) Coordenador(a) Extensionista enviar a Frequência Mensal para a Coordenadoria Setorial/Prex relacionada à sua ação, via SEI, conforme explicado nesse link.

 

7 – PLANILHA PARA CONTROLE DA FREQUÊNCIA DOS BOLSISTA

O formulário a seguir é SOMENTE UMA SUGESTÃO para uso no âmbito das ações extensionistas: Controle de Frequência de Bolsistas

Exibir: subpáginas.