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SIGAA Registro das Ações Ativas e Já Aprovadas em 2020

Atenção à diferença entre:

► REGISTRO DE AÇÕES EXTENSIONISTAS
Ações extensionistas que já foram formalizadas via SEI e que ainda precisam de registro no SIGAA Extensão (neste post)
CADASTRO DE AÇÕES EXTENSIONISTAS ◄
Ações NOVAS que precisam iniciar toda a tramitação (neste link).

O processo de registro junto ao SIGAA Extensão é um requisito fundamental para todas as ações extensionistas.

As ações que já estão ativas e já tramitaram em todas as instâncias de aprovação, via SEI, devem agora ser registradas no SIGAA Extensão. Após este registro, a ação será validada junto à Coordenadoria Setorial Prex relacionada à ação.

1) RESPONSÁVEIS

● Coordenadores Extensionistas
● Coordenadores Setoriais e Técnicos da Prex

2) FLUXO DO PROCESSO
Imagem do Fluxograma do SIGAA Extensão

Imagem do Fluxograma do SIGAA Extensão

3) CONSULTA NO DOCUMENTO PDF DA AÇÃO QUE ESTÁ NO SEI

Para facilitar o processo de inserção das informações das ações que ainda estão somente no SEI, o(a) Coordenador(a) Extensionista poderá baixar a versão em pdf de sua ação, que foi aprovada via SEI. Para baixá-la, deve-se acessar o processo SEI. Clicar, então, em Gerar arquivo pdf do Processo (ícone pdf). As demais caixas de seleção devem ser desmarcadas e deve-se escolher, somente, a versão da ação aprovada pela Prex. Clique, então, em ‘Gerar’. A partir desse documento, o(a) Coordenador(a) ou outro membro da equipe pode selecionar as informações do pdf vindo do SEI e passar para o SIGAA.

 

4) ACESSAR O SIGAA EXTENSÃO

A partir da página 7 do Manual de Registro de Ações do SIGAA-Extensão (vide no início desta postagem, à direita), o tutorial é detalhado.

4.1) Login no SIGAA

 

Tela 1 do Sigaa – Login

Tela 1 do Sigaa – Login

4.2) Selecionar o Módulo de acordo com a Categoria

A partir da página 22 do Manual de Registro de Ações do SIGAA-Extensão (vide no início desta postagem, à direita), é possível acessar as instruções específicas para cada situação:
a) Próprio(a) Coordenador(a) Docente preenchendo o registro da ação
b) Próprio(a) Coordenador(a) Técnico(a)-Administrativo preenchendo o registro da ação
c) Integrante da UFC, podendo ser inclusive discente, que foi cadastrado(a) pelo(a) Coordenador(a) no Perfil Digitador

5) Observações importantes

♦ TODAS as informações deverão ser digitadas conforme documento apreciado e aprovado no SEI. Alterações adicionais poderão ser feitas APÓS a aprovação pela Coordenadoria Setorial/Prex correspondente.

♦ O registro da ação deverá ser realizado pelo Coordenador(a) ou membro da equipe por ele(a) designado. Para facilitar o preenchimento, o SIGAA-Extensão oferece a possibilidade de criação de um perfil específico para preenchimento do Registro (“Perfil Digitador”). Assim, outro membro, inclusive o(a) próprio(a) bolsista, pode colaborar no preenchimento dos dados da ação de 2020 para o sistema.

♦ Mesmo que tenha sido designado(a) alguém para atual no PERFIL DIGITADOR, apenas o(a) Coordenador(a) poderá encaminhar a ação digitada para a Coordenadoria Setorial/Prex na qual a ação está vinculada (Benfica, Pici, Porangabuçu ou Intercampi). Após o preenchimento por meio de Registro e encaminhamento, não se fará necessário o fluxo de aprovação, tendo em vista já ter sido realizado via SEI.

 

ATENÇÃO: O prazo para realização da tarefa de inserir ações de 2020 no SIGAA Extensão será até 31 de outubro de 2020.

6) Dúvidas e demais informações

As equipes das Coordenadorias Setoriais/Prex poderão fornecer os esclarecimentos adicionais, quando necessário:

Coordenadoria Benfica – benfica@prex.ufc.br
Coordenadoria Pici – pici@prex.ufc.br
Coordenadoria Porangabuçu – porangabucu@prex.ufc.br ou pelo Whats App: 85 3366-7458
Coordenadoria Intercampi – intercampi@prex.ufc.br