Time PREX – Gerenciamento dos Grupos Virtuais da PREX
Inicialmente, é preciso que o(a) gerente dos grupos virtuais acesse seu próprio e-mail do Gmail, para que os links mostrados sejam ativados.
| ADICIONAR E-MAILS NOS GRUPOS VIRTUAIS |
1) Receber um pedido de inclusão, ou confirmar pessoalmente uma autorização para cadastramento de e-mail no Grupo Virtual da Equipe PREX (todos os integrantes da PREX) ou no Grupo Virtual da Gestão da PREX (Pró-Reitor + Coordenadores de Extensão dos Campi + Assessores Diretos)
2) Escolher qual o link adequado para a inclusão desejada:
PREX Gestão > https://groups.google.com/forum/?fromgroups#!managemembers/prex_gestao/add
PREX Time > https://groups.google.com/forum/?fromgroups#!managemembers/prex_time/add
3) Na tela que vai aparecer, digitar a mensagem abaixo, fazendo as adaptações para o nome do(a) colega que está sendo incluído(a) – vide imagem:
Prezado(a) Xxxx,
Seja bem-vindo(a) a esse grupo virtual!
Gerente do Grupo Virtual: ….
4) Na tela dos caracteres especiais que vai surgir, digita-se as palavras que aparecem e clica-se no botão “Continuar”
5) Na tela que vai aparecer, tomam-se as providências devidas em cada caso:
| EXCLUIR E-MAILS NOS GRUPOS VIRTUAIS |
1) Escolher qual o link adequado para a exclusão desejada:
PREX Gestão > https://groups.google.com/forum/?fromgroups#!managemembers/prex_gestao/members/active
PREX Time > https://groups.google.com/forum/?fromgroups#!managemembers/prex_time/members/active
2) Na tela que vai se abrir, tomam-se os seguintes passos:
3) Na tela de confirmação dessa ação que vai aparecer, clicar no botão “Remover”
