Desta forma, os Coordenadores dos Projetos, Programas, Cursos, Eventos e Prestações de Serviços ativos deverão encaminhar à Prex, o relatório parcial/final e relação de participantes da ação extensionista. O envio do relatório anual é pré-requisito básico para obtenção de bolsas de extensão.
 

Observando-se o prazo supracitado, deve ser providenciado o relatório anual de atividades via SEI.
CADA AÇÃO DEVE CORRESPONDER A UM PROCESSO NO SEI INDIVIDUALIZADO. Se um(a) Coordenador(a) Extensionista tiver mais de uma ação, ele deve abrir um processo para cada ação conforme as etapas abaixo:

[ETAPA 1] Login no SEI para início do processo.

 
[ETAPA 2] Verificação – no campo superior indicado à direita na tela – qual a sigla da unidade de onde se originará a ação/demanda extensionista

 
[ETAPA 3] Dentre as opções à esquerda na tela, escolher “Iniciar Processo” e à direita tomar os passos abaixo. 

 
[ETAPA 4] Nos botões à direita, escolher o primeiro “Incluir documento” e depois escolher “EXTENSÃO: Relatório de ação”

 
[ETAPA 5] Na tela que vai se abrir, preencher os dados solicitados e clicar no botão “Assinar” acima e à esquerda .

[ETAPA 6] Solicitar a assinatura da chefia do Departamento Acadêmico ou da Unidade Administrativa
Caso o(a) Coordenador(a) da Ação Extensionista seja o(a) próprio(a) chefe do do Departamento Acadêmico ou da Unidade Administrativa, deve-se então providenciar a assinatura do(a) gestor(a) da instância imediatamente superior.

[ETAPA 7] Checagem – por parte da instância maior de aprovação – da inclusão de todos os  despachos e pareceres eletrônicos devidos.

[ETAPA 8] Encaminhamento do processo à respectiva Coordenadoria Setorial da Prex, observando-se a seguinte codificação:

♦ Eventuais dúvidas quanto ao uso do SEI podem ser esclarecidas através do “Manual de procedimentos de protocolo e arquivo no SEI – UFC” (nesse link).

♦ Dúvidas e demais orientações podem ser obtidas nas Coordenadorias Setorias/Prex.