AGC – ASSESSORIA DE GESTÃO E CONTROLE
Cindy Bernardo, Ioneiry Lima e Karla Lopes
A Assessoria de Gestão e Controle é uma unidade, no âmbito da Pró-Reitoria de Extensão, com atuação voltada para o Planejamento, Acompanhamento e Reformulação das estratégias da PREX com um foco maior em governança, conformidade e mecanismos de controle institucional. Seu trabalho também concentra-se na análise, organização e acompanhamento de processos internos, contribuindo para a segurança administrativa, a transparência e a aderência às normas legais e institucionais.
A AGC atua internamente com a Secretaria de Governança (SECGOV), com a Auditoria Geral (CGAUD) e com a Ouvidoria Geral da UFC e, externamente, com os órgãos de controle externo como Tribunal de Contas da União (TCU) e Controladoria Geral da União (CGU), em especial no levantamento, análise e compilação de dados e informações e elaboração e implementação de planos de tratamento.
Além disso, trabalha conjuntamente com a Pró-Reitoria de Planejamento e Administração (PROPLAD) no planejamento, acompanhamento/monitoramento dos resultados, ajustes e reformulações da estratégia da PREX. Portanto, sua atuação é transversal e perpassa desde o planejamento até os processos de controle e reavaliação estratégicos, contribuindo para uma gestão integrada, eficiente e orientada a resultados.
A AGC também atua, em articulação com a Comissão Própria de Avaliação Institucional (CPA) e com as unidades acadêmicas, na avaliação das atividades de extensão nos Projetos Pedagógicos dos Cursos de Graduação, com ênfase na integração entre ensino, pesquisa e extensão e em seus impactos no processo formativo. Ademais, desenvolve, de forma conjunta, a análise dos instrumentos internos de avaliação e dos processos de autoavaliação institucional, considerando sua coerência, conformidade com os dispositivos legais, abrangência e contribuição para a melhoria contínua da qualidade acadêmica.
– Mapeamento e desenho de processos internos, bem como o gerenciamento de seus riscos envolvidos https://portfoliodeprocessos.ufc.br/prex/;
– Apoio às atividades de auditoria interna;
– Monitoramento de conformidade com normas legais e institucionais;
– Interlocução com órgãos de controle interno e externo;
– Sistematização de informações para subsidiar processos de controle e prestação de contas;
– Apoio técnico à gestão em temas relacionados à governança e controle;
– Acompanhamento do planejamento estratégico da Pró-Reitoria de Extensão;
– Monitoramento da execução do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) no âmbito da extensão;
– Proposição de melhorias, revisões e priorizações estratégicas;
– Avaliação da Extensão nos Projetos Pedagógicos dos Cursos de Graduação;
– Análise dos instrumentos de avaliação internos e de autoavaliação institucional.
A atuação da Assessoria de Gestão e Controle é essencial para garantir que as atividades da Pró-Reitoria de Extensão estejam em conformidade com os princípios da administração pública, especialmente no que se refere à legalidade, transparência e eficiência.
E-mail: agc@prex.ufc.br
