Tutorial – Indicação de Bolsista
No Manual de Concessão de Bolsa [neste link], os Coordenadores Extensionistas podem conhecer as etapas de indicação do bolsista mais aceite do mesmo dentro do Módulo de Extensão do SIGAA.
A Prex também provideciou um vídeo tutorial [neste link] que faz as demonstrações de cada etapa da indicação de bolsista no Sigaa Extensão.
[1] AÇÕES DO(A) COORDENADOR(A) EXTENSIONISTA
1.1. Verificar disponibilidade do discente na opção consultar membros no ambiente de extensão do coordenador da ação: discentes só podem ter 16 horas semanais. Ou seja, além das 12 a ocupar com a bolsa, só poderá ter 4 horas semanais em outras ações de 01/04/2024 a 31/12/2024
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1.2. Na própria ação, se discente estiver como voluntário englobando período de 01/04/2024 a 31/12/2024, deve-se finalizar a participação, alterando a data final da participação para, no máximo, 31/03/2024. Para finalizar > Ambiente Extensão > Listar minhas ações > Gerenciar membros
1.1. Verificar disponibilidade do discente na opção consultar membros no ambiente de extensão do coordenador da ação: discentes só podem ter 16 horas semanais. Ou seja, além das 12 a ocupar com a bolsa, só poderá ter 4 horas semanais em outras ações de 01/04/2024 a 31/12/2024
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1.2. Na própria ação, se discente estiver como voluntário englobando período de 01/04/2024 a 31/12/2024, deve-se finalizar a participação, alterando a data final da participação para, no máximo, 31/03/2024. Para finalizar > Ambiente Extensão > Listar minhas ações > Gerenciar membros
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[2] AÇÃO DO(A) DISCENTE INDICADO(A)
2.1. O(A) discente indicado(a) que precisar de ajuste de carga horária/finalizar participação em outras ações, deve solicitar ao(à) coordenador(a) da outra ação o ajuste necessário. Em caso de dificuldade de contato com o(a) coordenador(a), iminência de fim de prazo etc., deve-se relatar a situação por e-mail: bolsas@prex.ufc.br
2.1. O(A) discente indicado(a) que precisar de ajuste de carga horária/finalizar participação em outras ações, deve solicitar ao(à) coordenador(a) da outra ação o ajuste necessário. Em caso de dificuldade de contato com o(a) coordenador(a), iminência de fim de prazo etc., deve-se relatar a situação por e-mail: bolsas@prex.ufc.br
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[3] AÇÕES DO(A) COORDENADOR(A) EXTENSIONISTA
3.1. Acessar no SIGAA: Módulo de Concessão de Bolsas > Selecionar discentes > Selecionar Edital 2024 – Edital 14/2023 – PREX > Selecionar projeto contemplado com bolsa > Adicionar Discente > Notificar o discente
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3.2. Aguarda a anuência do indicado
3.1. Acessar no SIGAA: Módulo de Concessão de Bolsas > Selecionar discentes > Selecionar Edital 2024 – Edital 14/2023 – PREX > Selecionar projeto contemplado com bolsa > Adicionar Discente > Notificar o discente
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3.2. Aguarda a anuência do indicado
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[4] AÇÕES DO(A) DISCENTE INDICADO(A)
4.1. Discente acessa SIGAA > Portal Discente > Auxílios e bolsas > Seleção em projetos > Dar aceite em indicação4.2. Insere as informações, aceita e confirma anuência
4.1. Discente acessa SIGAA > Portal Discente > Auxílios e bolsas > Seleção em projetos > Dar aceite em indicação4.2. Insere as informações, aceita e confirma anuência
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[5] AÇÕES DO(A) COORDENADOR(A) EXTENSIONISTA
5.1. Acesso ao Módulo de Concessão > Acompanhar discentes selecionados > Validar dados e documentos > Cadastrar Bolsa no SIPAC.
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5.2. A conclusão só ocorre com o cadastro do bolsista no SIPAC. Para confirmar, basta olhar a equipe e o bolsista estará lá cadastrado do mês de indicação até dezembro.
5.1. Acesso ao Módulo de Concessão > Acompanhar discentes selecionados > Validar dados e documentos > Cadastrar Bolsa no SIPAC.
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5.2. A conclusão só ocorre com o cadastro do bolsista no SIPAC. Para confirmar, basta olhar a equipe e o bolsista estará lá cadastrado do mês de indicação até dezembro.
